1. Bu metin ne hakkında?
Bu metin, Teneffüs mobil uygulamasında öğrenci ve velilere ait kişisel verilerin işlenmesini açıklar. (Bu web sitesi üzerinden iletilen demo/iletişim talepleri farklı bir kapsamdadır; onun için site aydınlatma metnine bakabilirsin.)
2. Veri sorumlusu kim?
6698 sayılı KVKK uyarınca, uygulamada gördüğün öğrenci verileri bakımından veri sorumlusu, kayıtlı olduğun eğitim kurumudur. Kurumun ticari unvanı ve iletişim bilgileri kurumun kendisi tarafından bildirilir; uygulamadaki Profil → Destek bölümünde kurumunun iletişim numarasını görebilirsin.
Teneffüs, bu veriler bakımından veri işleyen konumundadır: kurumun adına ve talimatları doğrultusunda verileri barındırır ve işler. Verileri kendi amaçları için kullanmaz, satmaz, reklam amacıyla işlemez.
3. Hangi veriler işleniyor?
- Kimlik: ad-soyad, T.C. kimlik numarası (uygulamaya giriş kimliğidir)
- Öğrenim bilgisi: sınıf, alan, okul, şube
- Başarı verisi: deneme sınavı netleri, ders bazlı netler, kurum içi sıralama
- Devam verisi: yoklama/devamsızlık kayıtları
- Veli bağlantısı: veli hesabının hangi öğrenciye bağlı olduğu
- Teknik: bildirim gönderebilmek için cihaz bildirim anahtarı (push token)
Uygulama; konum, rehber, fotoğraf, sağlık verisi ya da reklam/izleme verisi toplamaz. Uygulamada üçüncü taraf reklam veya analitik izleyici bulunmaz.
4. Hangi amaçla?
- Kurumunun eğitim-öğretim ve öğrenci takip süreçlerini yürütmesi
- Ders programı, deneme sonuçları ve devamsızlığın sana/veline gösterilmesi
- Kurumun duyurularının ve önemli bildirimlerin (yoklama, yeni sonuç) iletilmesi
- Uygulama girişinin ve hesap güvenliğinin sağlanması
5. Hukuki sebep
Veriler, kurumunun eğitim hizmetini sunabilmesi için işlenir. T.C. kimlik numarası dâhil kimlik verilerinin işlenmesi açık rızana (18 yaşından küçüksen velinin rızasına) dayanır. Uygulamaya ilk girişte gördüğün onay ekranı bu rızanın alındığı yerdir ve onay kaydın (tarih ve metin sürümü) saklanır.
6. Kimlerle paylaşılıyor?
Verilerin üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz. Yalnızca kurumunun yetkili personeli (yönetici ve — kendi şubesiyle sınırlı olarak — öğretmenin) ile velin erişebilir. Her kurumun verisi diğer kurumlardan teknik olarak (veritabanı düzeyinde erişim kuralları ile) ayrılmıştır.
Barındırma hizmeti, kurumun veri işleyeni olan Teneffüs'ün altyapı sağlayıcısı üzerinden yürütülür.
7. Ne kadar süreyle saklanıyor?
Veriler, kurumunla ilişkin sürdüğü ve kurumun saklama politikasında öngörülen süre boyunca saklanır; sürenin sonunda silinir veya anonim hâle getirilir.
8. Haklarım neler?
- Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme
- Yanlış/eksik verilerin düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Rızanı geri çekme
Bu talepler için kurumuna (veri sorumlusu) başvurman gerekir; kurumunun iletişim numarasını uygulamada Profil → Destek bölümünde bulabilirsin.
Ayrıca uygulama içinden Profil → Hesabı Sil ile giriş hesabını istediğin an kalıcı olarak silebilirsin. (Kurumun kendi öğrenci kaydı, kurumun saklama yükümlülüğü kapsamında kurumda kalmaya devam edebilir; tam silme talebi için kurumuna başvur.)
9. Bildirimler
Bildirimleri uygulamada Profil → Bildirimler ile kapatabilirsin; kapattığında cihaz bildirim anahtarın sunucudan silinir.